本日からキーマンと仲良くなるために、相手を知るという名目で、
8つの時間管理の紹介とその攻略方法を考えていこうと思います。
1.整理整頓型時間管理
必要なものが見つからない、いつも見落としがある、しょっちゅう用事を忘れるこれらを回避するために、ファイリングやリマインダーシステム用いてものごとを整理整頓するのがこのタイプ。
・ PCのデスクトップやクローゼットにおけるモノを整理整頓する
・プロジェクト管理などツールを使って整理し順番付けをおこなう仕事の整理整頓
・自分にできることや人にできることを明確にする人の整理整頓
など種類がありますが、個人から組織まで幅広く用いられています。
長所として、
・時間節約
・効率性アップ
・労力節約
があり、
短所は、
・整理整頓そのものが目的になってしまうこともある
・生産よりも整理整頓に時間がかかってしまいがち
・整理整頓自体に達成感をもってしまう
・融通が利かず機械的にものごとを判断してしまう
です。
この整理整頓型時間管理の人には、デザイナーの意見はただただ効率の悪いことだと認識されています。整理整頓の先の生産をしなければいけないことに考えを誘導してあげなければいけないでしょう。生産の価値、さらに質の良い生産(ユーザー体験の盛り込まれた素晴らしいアイディア)の方が目的なのだと、再認識することが近道です。
▶︎ キーマンと仲良くなる
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